三、 管理心理学在档案馆管理中的应用

1 发挥个人特长的心理需要， 注意心理品质和专业工作的适 合性。档案馆：作人员的合理使用， 应重视馆员的能力类型， 贯 彻用人所长、 发挥各人优势的原则。档案馆馆员通过长期学习和努力，渴望并使之得到发挥与使用，这就是人 才的心理特点之一， 就是追求成就需要的满足， 并为获得这种满足不断使用和发挥 自己的专长。一个人若能在自己的岗位上获得施展才能的机会 ， 就会产生满足的体验， 否则就会产生压抑、  郁闷的情绪，郁郁不乐。抱负水准高的馆员往往具有较强烈的发挥个人特长的心理需要。用人所长需明确何谓所长、 何谓所短， 不同的丁作( 岗位 ) 对人的心理品质提出了不同的要求。对心理 品德评价的重要标准之一， 在于其与具体活动的适应性。合理选 用人员就必须把人员放在适合其心理素质的岗位上。不能一味强调服从分配， 而应让不适合其心理特点的人员调换岗位， 这样有利于人的心理素质的发展。 

2 ．发挥激励的心理效应，注重个体积极性的调动。馆员的心理和行为活动是由什么推动的，这是认识和理解馆员、 进行科学 管理的一个根本问题。激励用于管理， 就是通常所说的调动人的 积极性。激励应用于管理中，一般能产生如下心理效应： 激励能 激起创造欲望， 在积极性高涨、心情良好的状态下， 我们常常会感到工作时思路开阔、 思维敏捷 、 解决问题迅速，而在积极性低落、心情低沉时， 则思路阻塞、操作迟缓 、无创造性可言。可见，激励能提高丁作绩效。当馆员处在积极性高涨的能动状态时，由于 个人的思想被深厚的情感渗透，得到了力量，引起积极的注意、记忆、思考并能克服一切困难，以致工作积极性高，工作动机强烈，有效性增强，T作效率提高。激励有利于促进社会交往和人际关 系 。

四、 档案馆引入管理心理学应注意的几个问题

1 ．要解放思想，大胆尝试。既然管理心理学是一门实用价值很高的应用科学，档案馆就应该大胆地引进和应用。引入新的管 理理论和方法本身就是改革， 这就需要创新精神 ， 没有一点闯的精神，就走不出一条新路。只有解放思想、大胆尝试、大胆引进，管理心理学才能尽快在档案馆中发挥作用。 

2 ．要善于总结实践经验。改革就是走前人没有走过的路， 这 就要求我们在引入管理心理学时要及时总结实践经验，对的就 坚持，不对的就改正。要注意研究档案馆管理 中出现的新情况，解决管理中出现的新问题，在实践中探索，在总结中提高， 逐渐形成具有档案馆特色的管理心理学理论与方法。 

总之，只要我们结合档案馆 自身的特点， 结合过去许多成功 的管理经验， 不断学习、 引进和运用管理心理学的理论和方法，及时总结经验，必将逐渐形成一个符合档案馆发展规律、适应社会发展要求、具有档案馆特色、 在档案馆管理中发挥重要作用的 管理心理学体系。