二、 管理心理学在档案管理中的作用

引进管理心理学对进一步完善档案馆管理，使档案馆管理更加科学化、现代化有着重要作用。具体表现在以下几方面： 

1 ．推进档案馆管理现代化。档案馆管理现代化的重要内容，只有通过有效的科学管理，才能更好地实现档案馆的社会效益 和经济效益。管理心理学是现代管理理论的重要组成部分，它对于档案馆提高现代化管理水平，调动档案人员的积极性，实现档案馆管理效能化、科学化、现代化将起到积极作用。 

2 ．进一步调动馆员积极性。 加强档案馆管理必须着眼于搞好对馆员的管理。档案馆管理的主要对象是馆员，是通过对馆员的 管理达到预期的T作目标。充分调动广大馆员的积极性，是搞好 档案管理的关键。管理心理学强调人力的发挥与保护， 其实质就 是调动和保护广大馆员的积极性，这存管理心理学中叫做“ 激励 原理”。“ 激励理论” 认为， 需要足人的积极性之源。粗略地分，需要可分为物质需要和精神需要。假如档案馆的领导者都能够把 馆员的需要放在应有的位置，努力创造条件， 满足他们正当合理 的需求， 便能充分调动广大馆员的积极性， 增强档案馆的活力， 创造出更多的物质财富和精神财富。 

3 ．有利于科学安排和使用人力资源。长期以来，在强调馆员服从档案馆需要的前提下 ，往往忽视了工作性质和人的心理差 异， 在馆员的选拔、考核和培训方面缺乏有力的科学依据，这也 是造成一些档案馆馆员素质不高的主要原因。管理心理学在群 体心理管理机制中， 对个人的气质、性格、能力、需要、动机、态度 和价值观等存在的共性及差异性做了深刻的研究和阐述。档案馆领导者应该承认并详细了解、 分析这些共性和差异性，更加合理地安排和使用人力资源， 做到人尽其才， 才尽其用 ， 为提高档 案馆工作效率服务。 

4 ．有利于档案馆体制的变革。目前， 档案馆的组织结构存在着两个问题： 一是档案馆的主管部门拨给档案馆的经费不足， 对 档案馆不够重视； 二是在档案馆内部， 长期以来存在着馆员素质较低、 服务水平不高、 服务手段单一 、 工作效率低下等问题， 这就 要求档案馆进行变革， 改革旧的体制， 建立新的体制。而管理心 理学的组织理论，对档案馆科学地分析变革过程 、克服改革阻力、 推动改革进程有重要的促进作用。 

5 ．有利于改进政治思想教育。政治思想工作是档案馆管理工作的重要内容。当前，面对市场经济大潮的冲击，档案工作人员的思想 、道德 、价值观等发生了较大的变化， 这些变化把思想政治工作推到了一个比较艰难的地步。因此， 档案馆领导者应学习管理心理学的一些有关理论和方法， 把握人们思想 、 行为转变的 规律 ，研究档案丁作人员的接受心理， 把思想教育更易于使人欣然认同。虽然管理心理学不能代替具体的政治思想工作，但在这 些理论的指导下， 将加强政治思想工作的有效性、针对性 ， 使其发挥更大的作用。