提高组织协调能力的作用与提高组织协调能力方法和途径
提高组织协调能力是每位领导者打开工作局面、培养良好的人际关系、实现工作目标和取得优异成绩的基本功。
随着地税事业的兴旺发展和地税用人机制的日臻完善, 一大批富有朝气、大有作为的年轻干部相继走向了不同的领导岗位。但也毋庸讳言, 部分同志由于受经验不足和水平有限等客观因素的制约, 导致其组织协调能力不相适应领导工作的需要, 常常造成工作的被动和思想的苦闷, 一定程度上影响了地税工作的正常开展。为此, 笔者结合工作实际和思想实际, 对这一课题作些理性方面的阐述,以与税务界的同行们共勉。
一、组织协调能力的活动对象及其重要作用
组织协调能力包括组织能力和协调能力两个方面。
所谓组织能力即系统性和整体性地安排分散的人或事物的能力 所谓协调能力即把分散的人或事物之间的关系配合得当的能力。
在纷繁复杂的地税工作及人际关系中, 要善于体察上级、同级和下级的思想感情, 恰如其分地处理好同他们之间的关系, 使自己的工作取得事半功倍的效果。
从这个意义上说, 组织协调能力的活动对象主要包括以下几个方面。一是正确而妥善地处理好与上级领导的关系。二是正确而妥善地处理好与同事之间的关系。 三是正确而妥善地处理好与下属之间的关系。 四是正确而妥善地处理好个人与组织之间的关系。五是正确而妥善地处理好与兄弟部门之间的关系。六是正确而妥善地处理好与纳税人及社会群众之间的关系等。
提高组织协调能力, 对于年轻的地税领导者有着十分重要的意义。
首先, 有利于取得上级领导的信赖和支持。在地税工作中, 上级处于核心地位和主导作用。因而, 如果下级能够处理好与上级的关系, 就会取得上级的信赖、支持、指导和帮助。其次, 有利于取得同事的帮助和配合。其三, 有利于取得下属的拥戴和追随。处理好与下属之间的关系, 就会得到下属的真心诚意的支持, 自觉自愿地听从指挥和执行命令, 与你无怨无悔地同舟共济, 攻关夺隘, 争取胜利。其四, 有利于创造良好的工作环境和周边关系。良好的工作环境和周边关系是提高工作成效韵“ 精神” 因素和“ 物质” 条件, 是顺利工作和成功发展的重要因素。处理好同上级、同事和下属之间的关系, 就会创造一种融洽、和谐、向上、宽松的“ 周边关系” 和工作环境。其五, 有利于产生合力, 发挥组织的整体功能。其六, 有利于实现工作目标, 获得领导绩效。其七, 有利于个人身心健康, 保持正常的心态。保持健康和正常的心态, 既有利于生活, 也有利于工作和自身的发展。
二、提高组织协调能力的途径和方法
要正确处理好与下属之间的关系处理与下属的关系关键是善待下属。从调动下属的积极性和创造性, 获得其对工作的支持的愿望出发, 应着重做到以下几点!
一是公正客观、一视同仁。即坚持公道正派的原则对待所有下属, 不论亲疏, 不论好恶, 公平合理, 一视同仁, 使自己单位部门 处于团结和谐、富有凝聚力的氛围之中。
二是笑口常开, 态度和蔼。即以微笑温暖下属, 真诚而和蔼地对待下属, 做到工作繁重时给以鼓励 出现失误时, 给以信任遭受不幸时, 给以安慰 完成任务时, 给以赞赏 取得成绩时, 给以表扬。三是用人不疑, 知人善任。即善于发现下属的优点和长处, 察有用之才为己用, 形成职责分明, 任务共桓的局面。四是指令明确, 决断及时, 即对下属提出要求和安排工作要具体明白, 处理问题要果断及时, 不拖泥带水, 不婆婆妈妈。五是以身作则, 作出表率, 即正人先正己, 要求下属做到的自己首先做到, 事事处处做出样子, 发挥自身的模范带头作用。六是己所不欲, 勿使于人。即自己不愿做的事, 不要强加下属去做, 以免强人所难, 伤害下属, 造成逆反心理。七是从严要求, 承担责任。即对下属的工作质量和效率要从严要求, 一丝不苟。同时, 当下属工作中出现失误或偏差时, 要主动承担责任, 不可一味推卸和发难。八是谨慎许诺,有诺必践。即对下属提出要求和意见, 要慎重对待, 一旦许诺, 应言出必践, 不可言而无信、许空头诺言。九是经常沟通, 声解矛盾。十是政治关心, 生活贴体。即对下属应进行严格的教育和管理, 以自己的模范言行搞好帮带, 不断提高他们的政治觉悟和政治水平。
二 要正确处理好与同事之间的关系
同事之间彼此存在着互相联系, 互相影响,互相依存和互相制约的关系。
为了处理好这种关系, 应在以下十个方面进行努力!
一是以诚相待, 与人为善。二是尊重谦让, 积极配合。即在处理共同事务时, 同事之间要互相尊重、互相谦让、互相配合、协商解决。三是力戒自大, 含而不露。即在同事面前, 不可妄自尊大, 不可锋芒太露, 为人处事占尽上风, 尤其在事业有成时, 更不宜与同事争名夺利。四是合作竞争, 居“ 中” 有“度” , 既要热诚合作, 又要敢于“ 竞争” 。五是见贤思齐, 切勿嫉妒。即主动地向贤者看齐, 虚心地拜强者为师, 在同事间的潜力“ 竞争” 中, 不仅要有“ 容人之短” 的雅量, 而且攀有“ 容人之长”的胸襟。六是分清职责, 掌握分寸。即同事之间相处, 应当分清职责, 掌握分寸, 不争权力, 不推责任, 不揽功, 不讳过。七是互相信任, 以理服人。即同事之间要相互信任, 互不猜疑, 以自己良好的德性和正派的作风迎得同事的信任, 以自己的宽广胸怀和求真务实去信任同事。尤其在与同事发生纠葛和矛盾时, 要从顾全大局的愿望出发, 讲究方法, 妥善解决。八是严于律己,宽以待人。九是经常沟通, 消除隔阂。干是体贴关爱, 增进感情∀ 要经常关心爱护同事, 尤其在同事遇到困难和挫折的关键时刻, 更要及时给予理解、支持和帮助。这种“ 关键时刻送温暖” ,能使同事倍加珍视和感激, 从而增进感情和友谊。
|