§4.2　驾驭结果浏览窗口

4.2.1　结果窗口的一般操作

【打开与保存】

如果结果窗口是当前窗口，则可以直接用快捷工具栏进行操作；否则，可以用File菜单操作。注意SPSS提供了一项特殊的保存功能－－Save with password，即将输出结果加密保存，存盘时会让你提供PASSWORD和OEM CODE，后者随便输几个数字就行了。要小心，这东西可没有解密软件可用，因此请一定记住所设的口令。

【移动、删除】

记得在资源管理器中如何移动、删除目录和文件吗？对了，左、右侧均可操作，并且左、右键均有用处。这里的情况非常相似，但左侧大纲视图用起来显然更得心应手些：选中图标，将它拖到祖国最需要的地方去，或者轻按Delete键，让它在你的眼前消失。再注明一下：左键默认是移动，右键和资源管理器类似，也会弹出确认菜单。

这里的大纲视图具有和WORD中大纲视图相似的功能，升、降级等功能均可用。

4.2.2　结果的导出

在第一章中我们已经用过导出结果这项功能，实际上，SPSS设计该功能的作用将结果发送到网上，而对我们而言，目的则是打印或用WORD进行再编辑，也算是拿来主义吧。由于该功能非常重要而又多为人所忽视，这里专门列为一节。下面解释一下Export对话框的主要内容：

• Export下拉列表 确定需要输出的内容，有全部结果、无统计图的文档和只输出统计图三种选择。
• Export File框 在这里输入输出目标文件名。
• Exprot what单选钮组 确定输出的范围，有全部对象、全部可见对象和所选择的对象三种选择，由于SPSS将Note等可有可无的输出内容隐藏了起来，因此一般选择全部可见对象，可以省近1/3的篇幅。
• Export Format下拉列表 确定导出文件的格式，有HTML和文本格式两种，如果是用针式打印机输出，则文本最好；如果要用WORD进一步编辑，则HTML更佳。
• Options钮 设定导出的一些选项，在10.0版中这里需要设定的内容非常少，只有存储图片格式等几项。

选好后单击OK，系统就会将结果按你的要求输出，其中的统计图会在相同的子目录中按Image1.jpg、Image2.jpg...这样的默认名依次存储。

SPSS使用守则第一条：除非你的打印纸多的没处用了，永远不要直接打印SPSS的结果，那样会多浪费近一倍的纸张。

4.2.3　如何在WORD等软件中使用输出结果

现在，文字处理软件使用的越来越广，SPSS漂亮的输出结果如果无法在WORD等中使用岂不可惜！直接用WORD打开？不行。那么就用拷贝粘贴的方法吧。问题恰恰就出在这里。SPSS的表格和图均是专用增强格式，直接弄过去可能还不合适（尤其在9.0版以前）。在这里我要专门讲一下相关的问题。

由于版本的差异，各位在使用时可能和这里叙述的不太一样，我用的是SPSS10.0和WORD2000。

【纯文本结果】

包括标题等都是纯文本结果。对这种输出结果的操作没有什么特殊的，直接拷贝粘贴过去就行了，WORD会自动转换相应的字体、格式等。

【统计表格】

选中需要的统计表，在拷贝时会有两种选择：拷贝或拷贝对象（Object），前者会将统计表按普通的WORD表格来拷贝，粘贴后格式大部分丢失，但可以做进一步修改；后者则将统计表拷贝为特殊的图片，格式和以前完全一样，但无法更改。本来选择哪一种都行，问题是9.0以前的版本和WORD97的兼容性不好，按普通表格粘贴过去的表格会变的七扭八歪。此种情况下用拷贝对象的方法较好。

【统计图】

和统计表的情况类似，这里也有拷贝或拷贝对象两种选择，但我们推荐一直使用后者！如果使用拷贝，则弄过去的是增强的图元文件，往往无法编辑，还会把WORD文档撑的很大；如果拷贝对象，则粘贴过去的就是普通图片。当然，众所周知WORD对图片的编辑能力简直就是一塌糊涂，因此请务必在SPSS中编辑满意了再拷贝。