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向领导提建议要讲究心理策略

psyqin 发表于 2013-10-25 11:28:10

    职场上流传这样一句经验之谈:永远不要向你的上司提意见。从表面上看,这样的说法似乎很有道理,但实际上这只不过是基于一种很简单的逻辑:一般人都不爱听反对自己的话。其实,这是一种非常消极、非常愚蠢的思路,领导需要和赏识的永远都不会是一堆跟屁虫和毫无主张、见解的家伙,他需要的是一个有创新能力的团队。

事实上,金无足赤,人无完人。很多时候,上司会在一些不恰当的场合做出一些不恰当的决定,也许是故意刁难,也许是能力缺陷。这都足矣干扰我们的]:作,破坏我们的事业。如果我们只是被动的逆来顺受也不是办法。但上司大权在握,居高临下,如果激烈反击,受伤的很可能就是我们自己。那么,我们应该怎么办呢?其实,这时候,果断、大胆、勇敢地向上司“进言“,向上司提意见,也是不错的选择。凡人都有向往好事物的一面、如果我们在适当的时候能向我们的上司提几点“建议”,说不定恰好会得到上司的欣赏。

    当然这里不得不强调的一点是.给领导提意见不能直来直去,必须讲究一点心理策略,必须适当地使用一些小技巧。否则的话,我们会引火烧身。也就是说,我们在向上级或者领导提意见的时候,一定要审时度势、一定要先揣摩一下上司或者领导当时的心境,然后再组织好言辞,向上司或者领导“进言”,这样才能提高领导采纳我们建议的可能性,甚至有可能引发领导对我们的好感和重视。事实上,如果我们的意见是实用的,我们的态度是诚恳的,那么上司是不会断然拒绝的。

    我们来看这样一个小故事:

    楚国在城濮被晋国战败以后不久,楚成王就被他的儿子商臣害死了。商臣当上了国君。便是楚穆王。楚穆王对失败不甘心,抓紧操练兵马,发誓要与晋国决一雌雄。他首先将附近的几个小国兼并了,又将中原的陈、郑等国拉了过去。周顷王六年,楚穆王雄心勃勃发要大干的时候,突然得暴病死了。他的儿子旅即位,就是赫赫有名的楚庄王。

晋国见楚国忙于办丧事,晋国又重新会盟诸侯,订了盟约。之后,晋国随即将楚国拉过去的陈、郑等国又收回到自己的势力范围之内。

这一下,楚国的大臣全急了,要与晋国决战。但是,楚庄王无动于哀。继位后的三年之内,楚庄王每天他的事情就是吃喝玩乐,他整天打猎、喝酒,不理政事,还在宫门挂起块大牌子,上面写着:  “进言者,杀毋赦”   

这一天,大夫伍举进见楚王。楚庄王手中端着酒杯,口嚼着鹿肉,醉醺醺观赏歌舞。他眯着眼睛问道:“大夫来此,是想喝酒呢,还是要看歌舞?”

    伍举话中有话地说:  “有人让我猜一个谜语,我怎么也猜不出您请教。”

    楚庄王一面喝酒,一面问:  “什么谜语,这么难猜?你说说。”

    伍举说:  “谜语是:楚京有大鸟,栖上在朝堂、历时三年整,不鸣亦不翔。令人好难解,到底为哪桩?您请猜猜,不鸣也不翔。这究竟是只什么鸟?”

    楚庄王听了,心中明白伍举的意思,笑着说:  “我猜着了。它可不是只普通的鸟。这只鸟啊,三年不飞、一飞冲天;三年不呜,一鸣惊人。你等着瞧吧。”

    伍举明白了楚庄王的意思,便高兴地退了出来。

    过了几个月,楚庄王这只大鸟依然如故,既不“鸣“,也不“飞”,照旧打猎、喝酒、欣赏歌舞。大夫苏从忍不住了,便来见庄王。他才进宫门,便大哭起来。楚庄王说:  “先生。为什么事这么伤心啊?”苏从回答道:  “我为自己就要死了伤心。还为楚国即将灭亡伤心。”楚庄王很吃惊,便问:  “你怎么能死呢?楚国又怎么灭亡呢?”

    苏从说:  “我想劝告您,您听不进去,肯定要杀死我。您整天观赏歌舞,游玩打猎、不管朝政,楚国的灭亡不是在眼前了吗?”

    楚庄王听完大怒,斥责苏从:  “你是想死吗?我早已说过,谁来劝谏,我便杀死谁。如今你明知故犯,真是傻极了!”

    苏从十分痛切地说:  “我是傻,可您比我还傻。倘若您将我杀了,我死后将得到忠臣的美名;您若是再这样下去,楚国早晚是要灭亡的。您就当了亡国之君。您不是比我还傻吗?我的话说完了,您要杀便杀吧。”

    楚庄王忽然站起来。动情地说:  “大夫的话都是忠言,我必定照你说的办。”

随即,楚庄王便传令解放了乐队,打发了舞女,决心要大干一番事业。楚庄王的一代霸业也正是由此开始的。   

在楚庄王“进谏者,杀毋赦”的禁令之前,伍举和苏从究竟是靠什么说服了顽固的楚庄王的呢?这里面的“学问”值得我们深思。通过这个小故事,我们可以得到这样的启示:即使是再顽固的上级或者领导,只要我们能够采取科学合理的说服措施,只要我们善于“攻心”,有效地“进言”或者让领导采纳我们的建议也是有可能的。

    也就是说,身在职场,并不是完全不能向领导进言,并不是完全不能向上司提建议,关键是我们要讲究心理策略,要善于揣摩上司或者领导的心理、要掌握一些向上司进言、向上司提建议的技巧和方法。

    以下是我们的一些小建议:

    (1)上司大多更喜欢听建议,聪明的下属,要学会巧妙地将意见转为“建议”。

    (2)提意见时一定要设身处地站在上司的立场上,不仅提出意见,更重要的是提出解决问题的方案。这样才能赢得上司的信任和赏识。

    (3)说话注意要“态度诚恳,言语适度”,恰到好处地表达出你的意思。即使上司不完全赞同你的观点,也不会影响他对你个人的看接。

    (4树聪明的上司,提意见时不一定非要在办公室,可以在饭桌上、汽车里、走廊等不太正式的场合,趁他高兴,借着聊天开玩笑,随口就把意见温柔地抛过去,让他心领神会。

    (5)提建议不要涉及上司的观点和方案,而应阐述自己知道的事实、想法、方案,并且说明“这不一定对,仅供土司参考。”事实上,越是善意的、建设性的建议,越是可能被上司接受。

    (6)对性情暴躁、自以为是的上司,谈话时要注意对方的反应,通过表情和肢体语言,判断他是否接受你的观点。如果不接受,别太坚持,让他捏了南墙再回头吧,到时候他会更加感谢你,并欣赏你的先见之明。

(7)上司也是普通人,每天公务缠身,他未必总有好心情。所以,要学会选择合适的时机说合适的话。一般早晨刚上班,上司心情好,谈话效率很高。下班前,他忙碌了一天,心情极其烦躁,你就千万别再火上浇油了。

    (8)在上司高兴时提建议。往往人在高兴的时候会很容易接受意见。娱乐是上司难得的放松机会,娱乐中在上司心情好的时候提建议,更容易被上司接受。此时,你可采取潜移默化传输思想的方式,也可以运用借题发挥巧妙引申的方法。

    最后要提醒的一点是,在向上司提建议的时候一定要先旨定对方的意见。提建议时,注意多从正面有理有据地阐述你的见解。有民主要求还要有民主素质,即要懂得尊重他人的意见,尊重上司的意见,这样上司才会承认你的才干*对上司个人的工作提建议时,要更加谨慎一些,我们需要认真考虑自己老板的特点,研究他喜欢用什么方式接受下属的意见。对大大咧咧的上司可用开玩笑建议法,对严肃的上司可用书面建议技,对自尊心强的上司可用个别建议法,对喜欢听赞扬的上司可用寓建议于褒奖之中的方法,等等。

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